Планировать отдых заранее важно не только из-за выгодных цен на путёвки. Но ещё и чтобы не потерять в деньгах на работе. Вместе с коллегами с сайта «Работа.ру» выбираем лучшие даты для отпуска в этом году.
Сколько дней вообще можно взять
Всего за весь год — 28. Можно запланировать отпуск на все дни сразу (если вас, конечно, отпустят) или разбить на несколько частей. Важно, чтобы одни каникулы были не короче 14 дней. Остальные две недели можно делить, как угодно — разумеется, чтобы руководство было в курсе.
Если не отгуляли какие-то дни — их переносят на следующий год. Но есть лайфхак — взять отпуск на выходные. И нет, не чтобы отдых казался вдвойне приятным, а чтобы получить отпускные. Закон этого не запрещает. Как правило, накопленные отпуска — проблема для работодателей, так что обычно они не против такой схемы.
Когда всё-таки выгодно отдыхать
Лучше не в месяцы, в которых мало рабочих дней. Если не хотите потерять в деньгах, планируйте отпуск на те, где мало выходных и много рабочих дней. В 2023 году это март, август и октябрь — в них по 22/23 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (17) и феврале (18). Берите отпуск в эти месяцы, только если не боитесь потерять в деньгах.
Дело в том, что за отпуск вы получаете средний заработок, а не оклад, как за обычные рабочие дни. Если вам не начисляют квартальных, полугодовых и годовых премий, то средний заработок всегда меньше оклада.
Как всё считается
- средний дневной заработок = выплаты за последние 12 месяцев∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня
- отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска
Когда считают отпускные, учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев перед отпуском.
Например, если берёте отпуск в марте 2023 года, то расчётный период — с 1 марта 2022 года по 28 февраля 2023 года. Если работаете в компании меньше года, то расчётный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца перед отпуском.
Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Стоимость одного дня — это оклад, который делят на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2023 году в одном месяце от 17 до 23 рабочих дней.
Но когда считают отпускные, выплаты за 12 месяцев делят на 29,3, поэтому средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Именно так получается у тех, кому платят только оклад.
В результате отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, например на январь или февраль.
Расчёта зарплаты с отпуском в январе: пример
Бухгалтер Анна получает оклад 50 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в среднем в день она получала: 50 000 × 12 ∶ 12 ∶ 29,3 = 1706,48 рубля.
Рассчитаем дневную ставку Анны в январе 2023 года. В этом месяце 17 рабочих дней.
Дневная ставка в январе: 50 000 ∶ 17 = 2941,18 рубля.
Анна собирается взять отпуск сразу после праздников на пять дней, с 9 по 13 января.
Тогда её отпускные: 1706,48 × 5 = 8532,4 рубля. Если Анна в эти дни будет работать, то получит почти вдвое больше: 2941,18 × 5 = 14 705,9 рубля.
Зарплата Анны за отработанные в январе 12 дней: 2941,18 × 12 = 35 294,16 рубля.
Доход за январь: 35 294,16 + 8532,4 = 43 826,56 рубля.
В итоге: если Анна берёт отпуск, то получит на 6173,44 рубля (50 000 − 43 826,56) меньше, чем если будет работать весь месяц.
В месяце, где мало рабочих дней, «стоимость» одного дня больше, поэтому, если возьмёте отпуск, то в сумме заработаете меньше, чем если будете работать.
Расчёт зарплаты с отпуском в августе: пример
Предположим, Анна передумала и решила взять отпуск на пять дней с 7 по 11 августа 2023 года. В августе 23 рабочих дня по производственному календарю.
Дневная ставка: 50 000 ∶ 23 = 2173,91 рубля. Средний заработок не изменился — 1706,48 рубля. Отпускные — 8532,4 рубля.
Зарплата за 18 дней, которые она отработает в августе: 2173,91 × 18 = 39 130,38 рубля. Доход за август: 39 130,38 + 8532,4 = 47 662,78 рубля.
Если Анна перенесет отпуск с января на август, она выиграет 3836,22 рубля (47 662,78 − 43 826,56).
И всё равно доход в месяце, когда Анна брала отпуск, не дотягивает до её оклада. Чтобы компенсировать разницу в деньгах, можно добавить к отпуску выходные дни.
Ещё один секрет: планировать отпуск лучше сразу после того, как вам выплатили премии или повысили зарплату — так средний заработок будет больше.
Как продлить отпуск за счёт праздников в 2023 году
В 2023 году из-за праздников в России будут длинные выходные:
- с 31 декабря по 8 января (девять дней);
- с 23 по 26 февраля (четыре дня — с четверга по воскресенье);
- 8 марта (среда);
- с 29 апреля по 1 мая (три дня — с субботы по понедельник);
- с 6 по 9 мая (четыре дня — с субботы по вторник);
- с 10 по 12 июня (три дня — с субботы по понедельник);
- с 4 по 6 ноября (три дня — с субботы по понедельник).
Поэтому, если, например, возьмёте отпуск на три дня, с 20 по 22 февраля, можно отдохнуть целых девять — с 18 по 26 февраля.
Можно оформить отпуск на четыре дня, с 2 по 5 мая, и отдохнуть 11 дней — с 29 апреля по 9 мая.
В июне или ноябре можно оформить отпуск на четыре дня после праздников и отдыхать целых девять дней.
